株式会社富士精密(以下简称“本公司”)及本公司集团公司认识到个人信息是构成隐私的重要信息,为了获得本公司的客户、供应商、员工、求职者及其他与本公司有关的所有人士(以下简称“用户”)的信赖,成为自己也引以为豪的企业,本公司将遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规等,并努力妥善地使用、管理及保护在用户使用本公司提供的服务及商品(以下简称“本公司服务等”)时所获取的个人信息等信息(以下简称“用户信息”),具体如下。
1.(适用)
本隐私政策(以下简称“本政策”)适用于使用本公司提供的服务等。
但是,当从本公司运营的网站跳转至第三方(不包括本公司集团公司)运营的网站时,对于该第三方运营的网站以及该第三方提供的服务、商品,不适用本政策的规定,本公司也不承担责任。
2.(本公司获取的信息及获取方法)
1 本公司会在本公司服务等中依照以下规定获取包括个人信息(指《个人信息保护法》第2条第1款所定义的“个人信息”,下同)在内的用户信息。
- 请用户提供的信息
本公司会为了第3条第1款规定的使用目的,获取用户的姓名、性别、出生日期、地址、电子邮件地址、电话号码、FAX号码、工作单位信息(公司名称、所属部门名称、职务、地址、电子邮件地址、电话号码、FAX号码),以及其他可识别个人的信息。 - 使用本公司服务等时本公司收集的信息
A 本公司服务等的使用信息
B 咨询和意见的内容(包括为了准确记录内容的通话录音)
C 本公司网站的使用情况、阅览记录、包括cookie在内的电子数据
D 与本公司服务等相关的问卷调查
E 与应聘者、董事、员工和退休人员相关的信息
2 本公司会正当地获取用户信息,不会使用欺骗或其他不当手段。此外,如果本公司要使用上述(即通过用户使用本公司服务等方式获取用户信息)以外的方法获取用户信息,本公司将提前通知或公布使用目的。
3.(使用目的)
1 本公司将在以下目的范围内妥善地使用、管理通过使用本公司服务获取的用户信息。未经用户本人同意,不会超出使用目的范围使用。
- 用户管理、身份验证
- 处理用户的咨询、委托和订购等
- ① 报价及交货的答复
- ② 订购商品的发送
- ③ 回应咨询的资料发送及答复
- 与本公司服务等相关的调查、销售分析、提供、维护、改进
- 与新服务和新商品相关的研发
- 各种活动、促销、广告推送、运营、管理以及各种信息的提供
- 与本公司集团公司等共同使用和提供给业务委托方
- 本公司集团公司、合作对象企业等经营的服务/商品、各种活动、促销的介绍、运营、管理以及各种信息的提供
- 本公司的经营管理、内部管理(人事管理、福利等)
2 在可合理地认为和变更前的使用目的具有关联性的范围内,本公司有时会变更前款所述的使用目的。如果有变更,本公司会通知用户,或通过本公司服务等或本公司运营的网站,以登载或其他方式公布。
4.(向第三方提供)
1 除以下任一情形,本公司不会向第三方提供用户信息。
- 用户同意时
- 法律法规要求时
- 在本公司履行业务上所必要的范围内提供给业务委托方时
- 根据第6项的规定,与本公司集团公司等之间共同使用时
- 履行《个人信息保护法》第23条第2款规定的手续(Opt-out)提供给第三方时
- 当国家或地方公共团体等在执行公务上需要配合、且如果要获取用户的同意有可能妨碍该公务的执行时
- 披露或提供统计性数据(无法识别用户的信息)时
- 因合并、公司分割、经营转让或其他事由导致事业继承而需要提供时
2 除非法律另有规定,否则在向第三方提供用户信息时,本公司将记录与该提供相关的事项(提供时间、提供对象、提供的用户信息内容等)。
5.(用户信息使用和管理的委托)
本公司在达到使用目的的必要范围内,有时会把从用户获取的全部或部分用户信息的使用和管理委托给第三方。此时,本公司应提前与该委托方签订符合本政策的保密协议等,并进行必要且适宜的监督,以保证信息在该委托方会妥善地得以安全管理。
6.(共同使用)
除本公司集团公司(株式会社FINETEX、富山精密株式会社)以外,本公司还会与本公司所参加活动的主办方、出展方、赞助人以及其他合作单位之间,在提供本公司服务等的必要范围内共同使用从用户获取的用户信息。此时,关于共同使用的信息项目、共同使用人的范围、使用人的使用目的、以及负责该信息的管理的人员姓名或名称,本公司应提前通知用户本人,或通过本公司服务等或本公司运营的网站,以登载或其他方式公布。
7.(安全管理体制)
1 为了保护用户信息,防止其泄露或丢失,本公司会对公司内的用户信息文件设置访问限制,且仅设定最低限度的访问权限持有人。同时,会运用互联网加密通信技术收发用户输入的信息,引入安全软件(防火墙等)以防止来自公司外的非法访问,采取这些必要且妥善的措施对用户信息进行安全管理。
2 本公司将设置用户信息管理负责人,对用户信息进行妥善管理以及持续改进。
8.(与用户信息相关的用户披露及订正等权利)
关于披露、订正、删除或停止使用(以下简称为“披露等”)本公司服务等中的用户信息等的办法,请向第10条规定的咨询窗口咨询。但是,如果根据《个人信息保护法》或其他法律法规的规定,本公司可不承担这些义务,或者在没有正当理由的情况下反复重复上述要求,或者需要过度的技术性操作,则有时会无法履行这些手续。
9.(本政策的修改)
本公司有时会配合法律法规的修订及其他需要,随时修改本政策。本公司将通过本公司服务等或本公司运营的网站,以登载或其他简单明了的方式通知修改后的本政策。
10.(咨询)
如果您对本公司用户信息的使用和管理方面有任何意见、疑问、投诉或其他咨询,请联络以下咨询窗口。原则上本公司只通过电子邮件回复咨询。此外,除非法律另有规定,否则本公司对于咨询不承担回复义务。
有关个人信息和其他用户信息的咨询窗口
株式会社富士精密 总务部
电子邮件地址:funco@fun.co.jp
2020年11月20日 制定