取引先様各位

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立て賜り、厚くお礼申し上げます。
弊社では、下記の日時でメールサーバーのメンテナンスを実施します。
メンテナンス中は、メールの送受信が完全に使用できなくなります。
メンテナンス中はご迷惑をおかけいたしますが何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。